Verificação de presença nas reuniões:
- Na barra de pesquisa, selecione a reunião que deseja verificar.
As informações da reunião serão exibidas, incluindo as porcentagens de presença e ausência, bem como o número total de participantes.
Atualizar:
Clique em "Atualizar" sempre que houver alguma alteração nos registros de presença da reunião.
Reunião:
Para editar as informações da reunião, clique em "Reunião". Uma nova janela será aberta com os dados da reunião selecionada.
Gerar Ata:
Quando uma ata for gerada, um documento será criado com as seguintes informações:
- Dados sobre a reuniâo (Data, Situação, Tipo de Reunião, etc);
- Pauta;
- Deliberações;
- Participantes (Ausentes/Presentes);
- Resumo sobre a presença de cada cargo;
- Porcentagem e total de participantes.
Presenças:
Nesta seção será apresentado o nome dos participantes para os quais a presença ainda não foi definida.
Caso o participante tenha comparecido, confirme a presença dele clicando no botão ao final da linha (botão verde).
Se o participante faltou, clique no botão de falta (botão vermelho); no entanto, a ausência deverá ser justificada, caso contrário, não será aceita.
- Insira a justificativa e clique em "Justificar" para salvar o registro da falta.
Opção "Pessoas":
Ao selecionar esta opção, uma janela será aberta com a lista de pessoas registradas no sistema, possibilitando a adição de participantes sem a necessidade de retornar à aba "Reuniões".
Observação: Participantes incluídos por meio desta opção são marcados automaticamente como presentes.