Adicionar um registro de reunião:
- Pelo menu principal, entre em "Secretaria", selecione "Reuniões" e então clique em "Reuniões";
- Clique no botão "Novo", localizado no canto superior direito;
- Preencha os campos pedidos:
- Salve a reunião utilizando Ctrl+S;
- Exclua a inclusão com Esc.
Cadastro:
Na caixa de digitação "Tipo Reunião", aponte uma reunião adicionada anteriormente na aba "Tipo Reunião" (Secretaria > Reuniões > Tipo de Reunião).
Pauta:
- Para editar a pauta da reunião, utilize Ctrl+E;
- Salve utilizando Ctrl+S:
- Exclua as mudanças com Esc.
Deliberações:
- Para editar as deliberações da reunião, utilize Ctrl+E;
- Salve utilizando Ctrl+S:
- Exclua as mudanças com Esc.
Participantes:
- Adicionar participantes só é permitido após a reunião ser registrada no sistema.
- Para adicionar um participante, é necessário que ao menos um filtro esteja selecionado.
- Depois de selecionar um filtro, use o botão "+ Incluir" para aplicá-lo;
- A opção "Obreiros" garante que apenas os obreiros que atendem ao filtro sejam adicionados, sem incluir membros comuns.
Filtro "Igreja":
Com esse filtro, todos os membros da igreja selecionada serão adicionados.
Filtro "Pessoa":
Caso uma pessoa seja selecionada por meio desse filtro, apenas o registro correspondente será incluído.
Filtro "Cargo":
Ao selecionar esse filtro, o sistema incluirá todos os membros registrados com o cargo desejado.
Filtro "Função":
Esse filtro adiciona automaticamente todos os membros que exercem a função selecionada.
Editar informações de uma reunião:
- No menu lateral, selecione "Secretaria", clique em "Reuniões" e acesse "Reuniões";
- Vá até a reunião que deseja editar;
- Abra a edição através do botão no final da linha selecionada;
- Use Ctrl+E;
- Altere o que for necessário;
- Agora, há duas opções: salvar as alterações ou excluí-las:
- Salve usando Ctrl+S:
- Para excluir, utilize Esc.
Excluir um registro de reunião:
- No painel de navegação, clique em "Secretaria", depois em "Reuniões", e então em "Reuniões";
- Abra a edição da reunião na qual deseja excluir;
- Exclua o registro usando Ctrl+Del / Ctrl+D;
- Se tem certeza da sua ação, clique em "Ok".
Localizar uma reunião:
- Clique em "Secretaria", acesse "Reuniões" e, por fim, vá em "Reuniões";
- No canto superior direito, clique na caixa de digitação "Pesquisar: Buscar registros";
- Para a busca, informe alguma das seguintes informações:
- Data;
- Hora;
- Nome;
- Situação;
- Igreja.
Excel / Imprimir:
Nestas duas opções, você terá acesso a um arquivo com as seguintes informações:
- Data;
- Hora;
- Nome;
- Situação;
- Igreja.