Guia encontrada no menu principal do sistema.
A exibição dos documentos requer a aplicação de filtros, utilizando o botão situado no canto superior direito.
No canto superior direito há três botões:
- Atualizar: como próprio nome diz, use para atualizar a lista de documentos;
- Polegares para cima: aprova todos os documentos (é necessário marcar a opção "Todos Documentos?" nos desejados);
- Polegares para baixo: suspende todas os documentos (é necessário marcar a opção "Todos Documentos?" nos desejados);
- Filtros: use para encontrar documentos específicos, contando com sete tipos diferentes de filtro, o que facilita sua busca.
Aprovar:
Esta guia te mostra a lista de documentos ainda pendentes de aprovação ou suspensão.
Primeiramente, você verá uma prévia de cada documento pendente.
Algumas ações ficam disponíveis já nessa tela, como os seguintes:
Informações de Documentos Relacionados:
Clique no ícone "!" presente na prévia do documento para visualizar todos os documentos relacionados a ele.
Aprovar:
Clique nos polegares para cima para aprovar somente este documento.
Suspender:
Clique nos polegares para baixo para suspender apenas este documento.
Anexar:
Essa opção solicitará que você defina um nome para o arquivo e, em seguida, abrirá uma janela para anexar o conteúdo desejado.
Comentar:
Permite adicionar comentários ao documento selecionado.
Aprovados:
Essa aba exibe todos os documentos já aprovados, com as mesmas opções presentes em "Aprovar".
Todavia, o único capaz de alterar o estado de um documento é seu primeiro aprovador.
Suspensos:
Essa aba exibe todos os documentos que foram suspensos, com as mesmas opções presentes em "Aprovar".
Todavia, o único capaz de alterar o estado de um documento é seu primeiro aprovador.
Outros:
Essa aba exibe documentos liquidados em seu sistema de origem "ERP". Eles não são aprovados nem suspensos e, por isso, se enquadram como "Outros".
As opções são limitadas: é possível apenas anexar arquivos ou adicionar novos comentários.