Documentos > Doc. Aberto

Guia encontrada no menu principal do sistema, após expandir as informações de um documento


Dentro da guia, é possível aprovar, suspender, comentar e anexar arquivos - tudo isso está disponível na parte superior.

Detalhes:

As informações principais do documento aberto são exibidas nesta aba.

  • Item;
  • Descrição Complementar;
  • Fornecedor;
  • Data/Hora;
  • Moeda;
  • Valor Total;
  • Valor Unitário;
  • Quantidade;
  • Entre Outras.

Despesas:

Por despesas gerais:

Mostra um relatório completo de todas as despesas, contendo detalhes como:

  • Despesa (Código da despesa);
  • Descrição (Informação de quem/o que é);
  • Complemento (Participação em %);
  • Valor (Valor total da despesa).

Acompanha um gráfico que apresenta, de forma visual, as informações monetárias contidas neste documento.

Por departamento:

Assim como no módulo de despesas, exibe um resumo completo, mas com os valores organizados por categoria, como:

  • Departamento (Código do departamento);
  • Descrição (Informação de quem/o que é);
  • Complemento (Participação em %);
  • Valor (Valor total da despesa).

Também acompanha um gráfico para melhor visualização dos gastos.

Por tipo de despesa:

Possui as mesmas características, porém com outras categorias:

  • Código (Código do tipo de despesa);
  • Descrição (Informação de quem/o que é);
  • Complemento (Participação em %);
  • Valor (Valor total da despesa).

Há um gráfico, assim como nas demais abas de despesas, permitindo melhor visualização dos valores.

Documentos Relacionados:

Uma lista de documentos relacionados é exibida. Para abrir algum, clique no ícone de olho à direita do mesmo.

Apresenta informações, como:

  • Item;
  • Data;
  • Hora;
  • Valores.

Aprovantes:

Apresenta uma lista com os seguintes dados:

  • Aprovante;
  • Substituto;
  • Data/Hora Envio;
  • Data/Hora da Aprovação/Suspensão;
  • Status;
  • Ordem;
  • Origem.

Há também a possibilidade de realizar buscas por aprovante, a partir de qualquer informação referente aos tópicos citados acima.

Anexos:

Nessa parte da guia, é possível verificar os anexos feitos por meio da função explicada anteriormente em Aprovações > Documentos (Anexar).

Isso permiti-nos observar dados do anexo, assim como abri-lo.

  • Visualizar: clique no ícone de olho;
  • Informações do Anexo: clique em "!";
  • Excluir: clique no ícone da lixeira. No entanto, apenas quem anexou o arquivo pode apagá-lo do documento.

Suspensões:

Exibe todas as suspensões que o documento possui.

Traz a lista dos usuários que suspenderam o documento.

Comentários:

Essa aba apresenta todos os comentários feitos por meio da opção mostrada na guia Aprovações > Documentos (Comentar).

  • Informações do comentário: clique no ícone "!" para ter acesso a mais informações sobre o comentário;
  • Excluir: clique no ícone da lixeira. No entanto, somente o usuário que comentou pode realizar a exclusão do comentário.

Informações:

Esse campo é semelhante ao "Aprovantes".

É exibida uma lista, contendo informações gerais, sendo os tópicos:

  • Informação;
  • Descrição;
  • Indicador;
  • Texto;
  • Valor;
  • Número;
  • Data.

Também é possível fazer uma pesquisa nesta guia, usando a caixa de digitação localizada no canto superior direito.


Atualizado em 21/05/2025
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