Guia encontrada no menu principal do sistema, após expandir as informações de um documento
Dentro da guia, é possível aprovar, suspender, comentar e anexar arquivos - tudo isso está disponível na parte superior.
Detalhes:
As informações principais do documento aberto são exibidas nesta aba.
- Item;
- Descrição Complementar;
- Fornecedor;
- Data/Hora;
- Moeda;
- Valor Total;
- Valor Unitário;
- Quantidade;
- Entre Outras.
Despesas:
Por despesas gerais:
Mostra um relatório completo de todas as despesas, contendo detalhes como:
- Despesa (Código da despesa);
- Descrição (Informação de quem/o que é);
- Complemento (Participação em %);
- Valor (Valor total da despesa).
Acompanha um gráfico que apresenta, de forma visual, as informações monetárias contidas neste documento.
Por departamento:
Assim como no módulo de despesas, exibe um resumo completo, mas com os valores organizados por categoria, como:
- Departamento (Código do departamento);
- Descrição (Informação de quem/o que é);
- Complemento (Participação em %);
- Valor (Valor total da despesa).
Também acompanha um gráfico para melhor visualização dos gastos.
Por tipo de despesa:
Possui as mesmas características, porém com outras categorias:
- Código (Código do tipo de despesa);
- Descrição (Informação de quem/o que é);
- Complemento (Participação em %);
- Valor (Valor total da despesa).
Há um gráfico, assim como nas demais abas de despesas, permitindo melhor visualização dos valores.
Documentos Relacionados:
Uma lista de documentos relacionados é exibida. Para abrir algum, clique no ícone de olho à direita do mesmo.
Apresenta informações, como:
- Item;
- Data;
- Hora;
- Valores.
Aprovantes:
Apresenta uma lista com os seguintes dados:
- Aprovante;
- Substituto;
- Data/Hora Envio;
- Data/Hora da Aprovação/Suspensão;
- Status;
- Ordem;
- Origem.
Há também a possibilidade de realizar buscas por aprovante, a partir de qualquer informação referente aos tópicos citados acima.
Anexos:
Nessa parte da guia, é possível verificar os anexos feitos por meio da função explicada anteriormente em Aprovações > Documentos (Anexar).
Isso permiti-nos observar dados do anexo, assim como abri-lo.
- Visualizar: clique no ícone de olho;
- Informações do Anexo: clique em "!";
- Excluir: clique no ícone da lixeira. No entanto, apenas quem anexou o arquivo pode apagá-lo do documento.
Suspensões:
Exibe todas as suspensões que o documento possui.
Traz a lista dos usuários que suspenderam o documento.
Comentários:
Essa aba apresenta todos os comentários feitos por meio da opção mostrada na guia Aprovações > Documentos (Comentar).
- Informações do comentário: clique no ícone "!" para ter acesso a mais informações sobre o comentário;
- Excluir: clique no ícone da lixeira. No entanto, somente o usuário que comentou pode realizar a exclusão do comentário.
Informações:
Esse campo é semelhante ao "Aprovantes".
É exibida uma lista, contendo informações gerais, sendo os tópicos:
- Informação;
- Descrição;
- Indicador;
- Texto;
- Valor;
- Número;
- Data.
Também é possível fazer uma pesquisa nesta guia, usando a caixa de digitação localizada no canto superior direito.