Obs.: Não será possível criar dois contratos da mesma solicitação.
Adicionar um contrato:
- Menu Principal > Contrato;
- No canto superior esquerdo, clique no botão "+";
- Preencha os campos de "Contrato";
- Agora, você pode optar por salvar ou descartar:
- Salve com Ctrl+S;
- Descarte com Esc.
Obs.: As guias "Centro de Custo" e "Previsão Financeira" ficam disponíveis após a criação do contrato.
Equipe e Gestor:
A guia fica disponível assim que o contrato começa a ser criado.
- Menu Principal > Contrato;
- Vá até a guia "Equipe e Gestor";
- Use Ctrl+E;
- Preencha os campos;
- Pressione Ctrl+S para confirmar ou Esc para cancelar.
Centro de Custo:
Adição:
- Menu Principal > Contrato;
- Clique em "Modificar/Excluir", à direita do contrato desejado;
- Vá até a guia "Centro de Custo";
- Clique em "Centro Custo";
- Use Ctrl+Ins / Ctrl+I;
- Adicione o centro de custo;
- Adicione o percentual;
- Ao término do preenchimento dos campos, você pode salvar ou excluir:
- Para salvar, use Ctrl+S;
- Descarte com Esc.
É possível adicionar diversos centros de custo seguindo o mesmo procedimento.
A soma das porcentagens entre todos os centros de custo deve ser igual a 100%. O valor total é calculado automaticamente e exibido à direita da tela.
Edição:
- Menu Principal > Contrato;
- Abra o contrato em "Modificar/Excluir";
- Vá até a guia "Centro de Custo";
- Na lista de centros de custo, selecione aquele que deseja modificar;
- Clique em "Centro Custo";
- Na janela aberta, use Ctrl+E;
- Altere o que for necessário;
- Agora é possível salvar ou excluir as alterações:
- Para salvar, use Ctrl+S;
- Exclua com Esc.
Exclusão:
- Menu Principal > Contrato;
- Abra o contrato em "Modificar/Excluir";
- Vá até a guia "Centro de Custo";
- Na lista de centros de custo, selecione o que deseja excluir;
- Clique em "Centro Custo";
- Na janela aberta, use Ctrl+Del / Ctrl+D;
- Se realmente deseja excluir, confirme clicando em "Ok".
Previsão Financeira:
Adição:
- Menu Principal > Contrato;
- Clique em "Modificar/Excluir" no contrato previamente criado;
- Vá até a guia "Previsão Financeira";
- Clique no botão "Previsão Financeira";
- Use Ctrl+Ins / Ctrl+I;
- Preencha os campos pedidos;
- Finalizado o preenchimento, salve ou exclua o formulário da nova adição:
- Salve com Ctrl+S;
- Descarte utilizando Esc.
Para adicionar múltiplas previsões financeiras, repita o processo e informe uma data diferente para cada uma.
Ao inserir múltiplas previsões, certifique-se de que o total das porcentagens seja de 100%. A soma aparece automaticamente no lado direito da tela.
Edição:
- Menu Principal > Contrato;
- Abra o contrato em "Modificar/Excluir";
- Vá até a guia "Previsão Financeira";
- Na lista de previsões, selecione a que deseja editar;
- Clique em "Previsão Financeira";
- Na janela aberta, use Ctrl+E;
- Modifique o que desejar;
- Após realizar as modificações, escolha entre salvar ou excluir as modificações:
- Salve usando Ctrl+S;
- Para descartar, use Esc.
Exclusão:
- Menu Principal > Contrato;
- Abra a solicitação clicando em "Modificar/Excluir";
- Vá até a guia "Previsão Financeira";
- Na lista de previsões, selecione a que deseja excluir;
- Clique em "Previsão Financeira";
- Na janela aberta, use Ctrl+Del / Ctrl+D;
- Se realmente deseja excluir, confirme clicando em "Ok".
Editar um contrato:
- Menu Principal > Contrato;
- Abra a solicitação clicando em "Modificar/Excluir";
- Use Ctrl+E;
- Altere tudo o que for necessário;
- Após realizar as alterações, escolha entre salvá-las ou descartá-las:
- Para salvar, pressione Ctrl+S;
- Descarte usando Esc.
Excluir um contrato:
- Menu Principal > Contrato;
- Abra o contrato com o botão "Modificar/Excluir";
- Use Ctrl+Del / Ctrl+D;
- Para concluir a exclusão da solicitação, confirme a ação clicando em "Ok".
Obs.: A exclusão de contratos com status "Aprovado" não é permitida.
"Enviar Aprovação":
O botão "Enviar Aprovação", disponível na seção "Contrato", define se o documento será encaminhado a um grupo aprovador, conforme o valor informado.
Exemplo:
| Grupo | Valor |
| Grupo Aprovador 1 | R$100,00 - R$1000,00 |
| Grupo Aprovador 2 | R$1000,01 - R$2000,00 |
| Grupo Aprovador 3 | R$2000,01 - R$3000,00 |
| Valor do Documento | Tipo de Aprovação | Grupo Aprovador |
| R$50,00 | Aprovado Automaticamente | -- |
| R$1500,00 | Enviado para Aprovação | Grupo Aprovador 2 |
| R$2600,00 | Enviado para Aprovação | Grupo Aprovador 3 |
Ou seja, o documento de R$50,00 é aprovado automaticamente. Se o valor for R$1500,00, ele vai para o Grupo Aprovador 2; já um de R$2600,00 será enviado para o Grupo Aprovador 3.
Obs.: os valores são definidos conforme a configuração e uso do sistema, não existindo parâmetros definidos.
Observações:
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