Adicionar uma solicitação:
- Menu Principal > Solicitação;
- No canto superior esquerdo, clique no botão "+";
- Preencha os campos de "Solicitação";
- Agora há duas opções: salvar ou descartar:
- Salve com Ctrl+S;
- Descarte com Esc.
Obs.: As guias "Centro de Custo" e "Previsão Financeira" ficam disponíveis apenas depois que a solicitação for criada.
Centro de Custo:
Adição:
- Menu Principal > Solicitação;
- Clique em "Modificar/Excluir" na solicitação criada;
- Vá até a guia "Centro de Custo";
- Clique no botão "Centro Custo";
- Use Ctrl+Ins / Ctrl+I;
- Adicione o centro de custo;
- Adicione o percentual;
- Concluído o preenchimento do formulário, você pode salvar ou excluir:
- Para salvar, use Ctrl+S;
- Descarte com Esc.
Você pode adicionar múltiplos centros de custo utilizando as mesmas instruções.
Mesmo com vários centros de custo, o total das porcentagens deve ser sempre 100%. A soma de todos é mostrada à direita da janela.
Edição:
- Menu Principal > Solicitação;
- Abra a solicitação em "Modificar/Excluir";
- Vá até a guia "Centro de Custo";
- Na lista de centro de custo, selecione o que deseja modificar;
- Clique em "Centro Custo";
- Na janela aberta, use Ctrl+E;
- Altere o que for necessário;
- Agora é possível salvar ou excluir as alterações:
- Para salvar, use Ctrl+S;
- Exclua com Esc.
Exclusão:
- Menu principal > Solicitação;
- Abra a solicitação em "Modificar/Excluir";
- Vá até a guia "Centro de Custo";
- Na lista de centro de custo, selecione o que deseja excluir;
- Clique em "Centro Custo";
- Na janela aberta, use Ctrl+Del / Ctrl+D;
- Se realmente deseja excluir, confirme clicando em "Ok".
Previsão Financeira:
Adição:
- Menu Principal > Solicitação;
- Clique em "Modificar/Excluir" na solicitação que você criou;
- Vá até a guia "Previsão Financeira";
- Clique no botão "Previsão Financeira";
- Use Ctrl+Ins / Ctrl+I;
- Preencha os campos pedidos;
- Finalizado o preenchimento, salve ou exclua o formulário da nova adição:
- Salve com Ctrl+S;
- Descarte utilizando Esc.
É possível adicionar várias previsões financeiras seguindo o mesmo procedimento, desde que cada uma tenha uma data diferente.
Independentemente da quantidade de previsões, a soma das porcentagens deve totalizar 100%. Esse total é exibido no lado direito da janela.
Edição:
- Menu Principal > Solicitação;
- Abra a solicitação em "Modificar/Excluir";
- Vá até a guia "Previsão Financeira";
- Na lista de previsões, selecione aquela que deseja alterar;
- Clique em "Previsão Financeira";
- Na janela aberta, use Ctrl+E;
- Modifique o que desejar;
- Após realizar as modificações, escolha entre salvar ou excluir as alterações:
- Salve usando Ctrl+S;
- Para descartar, use Esc.
Exclusão:
- Menu principal > Solicitação;
- Abra a solicitação em "Modificar/Excluir";
- Vá até a guia "Previsão Financeira";
- Na lista de previsões, selecione a que deseja excluir;
- Clique em "Previsão Financeira";
- Na janela aberta, use Ctrl+Del / Ctrl+D;
- Se realmente deseja excluir, confirme clicando em "Ok".
Editar uma solicitação:
- Menu Principal > Solicitação;
- Abra a solicitação clicando em "Modificar/Excluir";
- Use Ctrl+E;
- Altere tudo que for necessário;
- Após realizar as alterações, escolha entre salvá-las ou descartá-las:
- Para salvar, pressione Ctrl+S;
- Descarte usando Esc.
Excluir uma solicitação:
- Menu Principal > Solicitação;
- Abra a solicitação com o botão "Modificar/Excluir";
- Use Ctrl+Del / Ctrl+D;
- Para concluir a exclusão da solicitação, confirme a ação clicando em "Ok".
"Enviar Aprovação":
O botão "Enviar Aprovação", localizado em "Solicitação", determina se o documento será direcionado a um grupo aprovador com base no valor.
Exemplo:
| Grupo | Valor |
| Grupo Aprovador 1 | R$100,00 - R$1000,00 |
| Grupo Aprovador 2 | R$1000,01 - R$2000,00 |
| Grupo Aprovador 3 | R$2000,01 - R$3000,00 |
| Valor do Documento | Tipo de Aprovação | Grupo Aprovador |
| R$50,00 | Aprovado Automaticamente | -- |
| R$1500,00 | Enviado para a Aprovação | Grupo Aprovador 2 |
| R$2600,00 | Enviado para a Aprovação | Grupo Aprovador 3 |
Ou seja, o documento de R$ 50,00 é aprovado automaticamente. Se o valor for R$ 1.500,00, ele vai para o Grupo Aprovador 2; já um de R$ 2.600,00 será enviado para o Grupo Aprovador 3.
Obs.: os valores não são definidos previamente; eles dependem inteiramente da forma como o sistema for configurado e utilizado.
Observações:
Se for necessário atualizar a página, use Alt+A.